Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb werden bei uns personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren Rechtsvorschriften des Datenschutzes und der Datensicherheit erhoben, verarbeitet und genutzt. Die nachfolgenden Angaben dienen Ihrer Information. Bitte beachten Sie, dass die Webseiten der Techcast GmbH Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten können, auf die sich diese Datenschutzhinweis nicht erstreckt. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist Rosemarie Schuster, c/o Techcast GmbH, Heßstraße 48b, 80798 München, E-Mail: rschuster@techcast.com.

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt:

• IP-Adresse (gekürzt),
• Cookie-Einwilligung,
• Bildschirmauflösung,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• Zeitzonendifferenz zur GMT,
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
• übertragene Datenmenge,
• Website, von der die Anforderung kommt,
• Browsertyp, -sprache, version und plugin-Typen
• Betriebssystem und dessen Version.

Diese Daten benötigen wir technisch zur Darstellung unserer Website sowie zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien, um Inhalte bereitzustellen, Funktionen zu optimieren und Nutzerverhalten zu analysieren. Einige Cookies sind technisch notwendig, andere dienen Statistik- und Marketingzwecken.

Arten von Cookies:

• Transiente Cookies (z. B. Session-Cookies) werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.
• Persistente Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Rechtsgrundlage:

• Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Analyse- und Marketing-Cookies (Google Analytics, HubSpot): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unser Cookie-Banner oder Ihre Browsereinstellungen widerrufen.

Unsere Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über die Nutzung der Website zu erheben, etwa:

• anonymisierte IP-Adresse,
• Nutzerinteraktionen (Seitenaufrufe, Klicks, Scrollverhalten),
• Browser- und Gerätetypen,
• Informationen zu Standort und Sprache.

Die durch Google Analytics erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google stützt sich hierbei auf die EU-Standardvertragsklauseln.

Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung („IP-Masking“). Dadurch wird Ihre IP-Adresse gekürzt und nicht direkt mit Ihnen in Verbindung gebracht.

Rechtsgrundlage:
Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner oder durch Installation eines Browser-Add-ons widerrufen:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

Wir nutzen für Marketing-, Vertriebs- und Kommunikationszwecke sowie zur Analyse der Nutzung unserer Website den Dienst HubSpot des Anbieters HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland.

Datenverarbeitung in der EU:
Wir verwenden HubSpot ausschließlich mit aktivierter EU-Datenregion. Das bedeutet, dass personenbezogene Daten – etwa im Rahmen von Formularen, Downloads oder Website-Interaktionen – ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet werden. Eine Datenübermittlung in Drittländer (z. B. die USA) erfolgt dabei grundsätzlich nicht.

Verarbeitete Daten können insbesondere sein:

• IP-Adresse,
• Standortdaten,
• Browserinformationen,
• besuchte Seiten und Zeitpunkte,
• Formulareinträge (z. B. Kontaktformulare),
• Interaktionen mit unseren E-Mails (z. B. Öffnungsraten, Klicks).

Zweck der Verarbeitung:
Die Datenverarbeitung dient der Kontaktaufnahme, Lead-Generierung, Analyse von Nutzerverhalten und Verbesserung unserer Inhalte und Kommunikation.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können – z. B. über einen Link in unseren E-Mails oder über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website.

Hinweis zu möglichen Einzelverarbeitungen außerhalb der EU:
Soweit im Einzelfall technische Komponenten von HubSpot (z. B. für Support oder Diagnose) außerhalb der EU verarbeitet werden sollten, stützt sich HubSpot auf anerkannte Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot finden Sie unter:
https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Die Techcast GmbH betreibt für Kunden digitale Event-, Academy- und Mediathek-Plattformen, über die Veranstaltungsinhalte, Livestreams, Aufzeichnungen, Lerninhalte oder sonstige digitale Medien bereitgestellt werden.

Im Rahmen der Nutzung solcher Plattformen kann es erforderlich sein, dass sich Nutzer mit personenbezogenen Daten registrieren, insbesondere mit:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen / Organisation
• optional weiteren veranstaltungsbezogenen Angaben

Verarbeitung im Auftrag unserer Kunden

Soweit die Registrierung und Nutzung der Plattform ausschließlich zur Teilnahme an einer Veranstaltung, Konferenz, Academy oder Mediathek unseres jeweiligen Kunden erfolgt, verarbeitet die Techcast GmbH diese Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO im Auftrag des jeweiligen Kunden.

Verantwortlicher für diese Verarbeitung ist ausschließlich der jeweilige Veranstalter bzw. Kunde, auf dessen Datenschutzhinweise im Rahmen der Registrierung gesondert verwiesen wird.

Eigene Verarbeitung durch Techcast bei gesonderter Einwilligung

Sofern Nutzer im Rahmen der Registrierung ausdrücklich und freiwillig gesondert einwilligen, verarbeitet die Techcast GmbH die angegebenen Registrierungsdaten zusätzlich als eigener Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Dies betrifft insbesondere die Nutzung der Daten für:

• Kontaktaufnahme zu vergleichbaren Veranstaltungen
• Informationen über digitale Event- und Academy-Lösungen
• Informationen über Dienstleistungen und Produkte der Techcast GmbH
• vertriebsbezogene Ansprache im B2B-Kontext
• Lead-Management und CRM-Verarbeitung

Rechtsgrundlage hierfür ist ausschließlich die freiwillig erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Nutzung der jeweiligen Plattform ist auch ohne diese Einwilligung uneingeschränkt möglich.

Speicherdauer

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir bis zum Widerruf, längstens jedoch für einen Zeitraum von 24 Monaten nach dem letzten relevanten Nutzerkontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Widerruf

Der Widerruf kann jederzeit per E-Mail an datenschutz@techcast.com erfolgen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Hinweis zum Einsatz von CaptchaFox – Hidden‑Mode (versteckter Modus)

Im Rahmen unserer digitalen Event‑Plattform Techcast Event Cloud nutzen wir das Anti‑Bot‑System CaptchaFox in der von CaptchaFox empfohlenen „Hidden‑Mode“-Variante. Die nachfolgende Ergänzung soll Sie transparent über Art, Umfang und Zweck der dabei verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren und ist Bestandteil unserer Datenschutzerklärung.

Was ist der CaptchaFox Hidden‑Mode?
Der Hidden‑Mode ist ein „unsichtbarer“ Bot‑Schutz. Statt eines sichtbaren Challenge‑Elements (z. B. Bilder‑ oder Text‑Captcha) prüft das System im Hintergrund, ob die Interaktion mit unserer Plattform von einem Menschen oder einem automatisierten Bot ausgeht. Dazu werden ausschließlich technische Geräte‑ und Verhaltensdaten ausgewertet, die bereits bei jedem Aufruf einer Website anfallen.

Welche Daten werden verarbeitet?
Im Hidden‑Mode werden folgende Daten an CaptchaFox übermittelt und dort verarbeitet:

• Datenkategorie
  Konkret erhobene Informationen (Beispiele)
• Geräte‑Informationen
  IP‑Adresse, Browser‑Typ, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Zeitzone
• Verhaltens‑Muster
  Maus‑ und Tastaturbewegungen, Scroll‑Verhalten, Klick‑Timing, Touch‑Events
• Session‑Daten
  Session‑ID / Cookie‑Wert (nur für die Dauer der Anfrage)
• Referer‑Information
  URL der aufgerufenen Seite (z. B. die Event‑Landing‑Page)

Es werden keine Inhalte von Eingabefeldern (z. B. Namen, E‑Mail‑Adressen, Nachrichten) an CaptchaFox übermittelt.

Zweck der Datenverarbeitung

• Erkennung von automatisierten Zugriffen (Bots, Skripte, Scraper)
• Schutz unserer Plattform vor Spam, Credential‑Stuffing, DDoS‑Attacken und anderen Missbrauchsformen
• Gewährleistung einer reibungslosen, nutzerfreundlichen Erfahrung für echte Besucher*innen, indem unnötige sichtbare Captchas vermieden werden

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. f) DSGVO (berechtigte Interessen). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Integrität, Verfügbarkeit und Sicherheit unserer SaaS‑Plattform zu schützen sowie die Nutzererfahrung zu optimieren. Die Interessenabwägung wurde zugunsten der Sicherheit und Funktionalität der Plattform durchgeführt.

Dauer der Speicherung
Die übermittelten Geräte‑ und Verhaltensdaten werden maximal 30 Tage bei CaptchaFox gespeichert, um wiederholte Bot‑Erkennungen innerhalb dieses Zeitraums zu ermöglichen.
Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisiert gelöscht, sofern sie nicht für die laufende Analyse einer konkreten Bedrohung erforderlich sind.

Weitergabe an Dritte
Die erhobenen Daten werden ausschließlich an CaptchaFox GmbH (Deutschland) übermittelt. CaptchaFox verarbeitet die Daten ausschließlich zum Zwecke der Bot‑Erkennung und gibt sie nicht an weitere Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht,

• Auskunft über die von uns bzw. CaptchaFox verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten,
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen),
• Einschränkung der Verarbeitung zu fordern,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen des besonderen Datenschutzes einzulegen,
• eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. dem Bayerischen Landesamt für Datenschutz) zu erheben.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit per E‑Mail an datenschutz@techcast.com kontaktieren.

Hinweis zur De‑Aktivierung
Sollten Sie aus Gründen des Datenschutzes den Einsatz von CaptchaFox (Hidden‑Mode) ablehnen, können Sie dies durch das Setzen eines entsprechenden Browser‑Cookies („captchafox_optout=1“) bewirken. Sobald dieses Cookie gesetzt ist, wird der Hidden‑Mode für Ihren Browser deaktiviert. Bitte beachten Sie jedoch, dass dann keine Bot‑Erkennung mehr erfolgt und die Sicherheit Ihrer Session nicht mehr durch diesen Mechanismus geschützt wird.

Kontakt zu CaptchaFox
Weitere Informationen zum Hidden‑Mode finden Sie in der offiziellen Dokumentation von CaptchaFox: https://docs.captchafox.com/hidden-mode

Wir behalten uns vor, diese Hinweis‑Klausel bei Änderungen des technischen Set‑ups oder der rechtlichen Rahmenbedingungen anzupassen.

Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Wird der Bewerber für eine Vorstellung ausgewählt, so werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Aufnahmeverfahrens bzw. für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert und verarbeitet.

Ist die Bewerbung nicht erfolgreich, so löschen wir die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Bewerbungszwecken ist § 26 BDSG.

Sie haben gem. der DSGVO die folgenden Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Haben Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns eingewilligt, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zu einem Widerruf wird durch den Widerruf nicht berührt. Ebenso unberührt bleibt eine weitere Verarbeitung dieser Daten aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage, etwa zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
Sie haben weitere Fragen oder Anmerkungen zum Thema Datenschutz, insbesondere zu Auskünften über die von Ihnen gespeicherten Daten? Sie wollen Auskunft über Ihre Daten von uns gespeicherten Daten oder Ihre Daten prüfen, ändern, oder löschen lassen? Sie wollen unsere Verarbeitung Ihrer Daten einschränken oder dieser widersprechen? Dann wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Techcast GmbH unter datenschutz@techcast.com.

Die Techcast GmbH stellt ihren Unternehmenskunden eine digitale Eventplattform als Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung. Im Rahmen vertraglicher Vereinbarungen bietet Techcast zusätzlich optionale Managed Services zur technischen Umsetzung von Veranstaltungen an.
Techcast übernimmt keine redaktionelle Verantwortung für Inhalte, die über die Plattform durch Kunden, deren Mitarbeitende, Gäste oder Veranstaltungsteilnehmende erstellt, veröffentlicht oder verbreitet werden.
Die inhaltliche Verantwortung sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Datenschutz, Urheberrecht, Meinungsäußerung) liegt ausschließlich beim jeweiligen Kunden.
Techcast agiert im Sinne des Digital Services Act (DSA) als Hostingdienstleister gemäß Art. 6 ff. DSA.
 In diesem Zusammenhang stellt Techcast:

• eine Kontaktstelle für Behörden und Nutzer unter dsa@techcast.com bereit,
• technische Unterstützung im Rahmen vertraglicher Verpflichtungen zur Verfügung,
• und löscht Inhalte ausschließlich auf Anweisung des Kunden oder nach Ablauf vertraglich definierter Aufbewahrungsfristen.
  Techcast ist nicht verpflichtet, Inhalte zu überwachen oder eigenständig zu prüfen.
  Sofern Hinweise auf rechtswidrige Inhalte bei Techcast eingehen, werden diese gemäß Art. 16 DSA an den verantwortlichen Kunden weitergeleitet.
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