Virtuelle Konferenzen

Je nach Ziel, Art und Inhalt Ihrer Veranstaltung können Sie die virtuelle Konferenz auf unterschiedliche Weise übertragen. Bei einer Videokonferenz verbinden Sie Redebeiträge mit Interaktion und beziehen das Online-Publikum aktiv mit ein. Ein reiner Livestream bietet zwar in der Regel eine Chat-Funktion, Teilnehmende sind aber nicht mit Bild und Ton dabei. Hier wird Ihr Event in Echtzeit aufgezeichnet und übertragen. Eine dritte Option besteht darin, vorproduzierte Videos über den Livestream ausspielen zu lassen.

Sie benötigen eine virtuelle Event-Plattform, um Livestream-Konferenzen zu übertragen. Diese deckt idealerweise alle nötigen Features ab, damit Sie nicht mehrere Einzellösungen nutzen müssen. Falls Sie Ihr Event im virtuellen Studio der techcast.event.cloud produzieren, benötigen Sie lediglich eine Webcam, einen Webbrowser und eine stabile Internetverbindung. Sofern Sie die Aufnahmen in einem physischen Studio oder an einem Veranstaltungsort durchführen möchten, brauchen Sie zudem professionelles Video-, Audio- und Lichtequipment. Gern unterstützt Sie unser Team im Rahmen eines Event-Livestreamings und kommt mit modernster Technik direkt zu Ihrer Location. Oder Sie nutzen unser voll ausgestattetes Livestreaming-Studio mit Greenscreen in München.

Einige grundlegende Features dürfen bei Ihrer Software für virtuelle Konferenzen nicht fehlen. Das Tool sollte intuitiv bedienbar sein und sich für verschiedene Event-Formate flexibel anpassen lassen. Wichtig sind außerdem direkt integrierte Interaktionsfunktionen, sodass Sie nicht extra auf Drittanbieter zurückgreifen müssen. Zu guter Letzt muss die Plattform DSGVO-konform sein und alle geltenden Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen erfüllen.

Definieren Sie zunächst das Ziel Ihrer digitalen Konferenz. Sobald Sie wissen, in welche Richtung Sie mit dem Event gehen wollen, können Sie sich Gedanken über Ablauf, Inhalte und interaktive Elemente machen. Ein Zeitplan und feste Verantwortlichkeiten ebnen den Weg für den weiteren Planungsprozess. Wählen Sie außerdem ein Tool aus, das den Anforderungen Ihrer Veranstaltung entspricht.

Um virtuelle Kongresse oder Konferenzen abwechslungsreich zu gestalten, können Sie verschiedene Formate und Programmideen kombinieren. Gerade bei Online-Events lässt die Konzentration schnell nach und Abwechslung hilft dabei, die Aufmerksamkeit des Publikums aufrechtzuerhalten. Hier sind einige Ideen: Bauen Sie neben Keynote-Vorträgen auch andere Formate wie Panel-Diskussionen, digitale Workshops oder Networking-Sessions ein. Um die Interaktion mit dem Publikum zu fördern, eignen sich zum Beispiel Umfragen, Abstimmungen, Q&As oder Breakout Sessions.